Складской учёт при работе с маркетплейсами

Завершил внедрение товароучетной системы по контуру закуп у поставщика => отгрузка на маркетплейс. Реализовал на системе МойСклад. Перенес туда все товары с изображениями и всей информацией о товаре.

По ходу дела оттачиваю эту систему, дополняю небольшой автоматизацией взаимодействия с сайтом поставщиков и маркетплейсом. В конечном итоге хочется полной автоматизации этого контура.

Но как понимаю без ручного труда все равно не обойтись.

Сейчас контур работает таким образом:

Закуп

— путем ручной выгрузки с маркетплейса отчета продаж, делаю вывод о закупе необходимого количества SKU. В будущем отчет будет формироваться прямо из товарочетной системы.

— создаю документ «Закупка у поставщика» (на скриншоте) в МойСклад и импортирую список SKU для закупа.

Получаю список ссылок, по которым человек отвечающий за закуп быстро делает заказ необходимых товаров. Ссылки на страницы товара у поставщиков привязаны в каждой карточке товара в МойСклад.

— Путем смены статусов у документа вижу на каком этапе находится та или иная партия. Все перед глазами.

Приемка

— По приходу партии на склад, создается документ «Приемка», в котором мы производим фактический учет пришедшего груза. Параллельно сверяем с заказом и делаем выводы о том, все ли пришло.

Если что-то не пришло, а китайцы-посредники часто любят недокладывать товар — связываемся с поставщиком и решаем эти вопросы. В любом случае в товароучетной системе мы уже всегда будем видеть у какого поставщика долг перед нами и на какую сумму.

Лайфхак от меня по возврату денег за недопоставленный товар с 1688. К примеру нам пришла партия и в ней не хватает товара на 10k. Делать возврат средств официально уже поздно. Можно сказать об этом поставщику и понадеяться, что при следующей закупке он закинет недостающие товары. Но это ненадежно и слишком долго.

Я просто при следующем заказе у этого поставщика добавляю к основному заказу в корзину недопоставленный товар. И потом делаю запрос на возврат средств на этот товар, указывая что он не пришел. Хотя по факту он в этот раз может был справедливо отгружен поставщиком. Но мы то возвращаем свои прошлые потери и нам все равно.

Но такие ушлые поставщики всегда могут что-то недокладывать, и эта история выравнивания баланса может длиться месяцами =) Рекомендую вести учет таких косяков поставщика, и после критической массы косяков — прекратить работать с ним и найти замену. Чаще всего если поставщик реальный произоводитель — они отгружают все ровно.

Грешат недокладыванием мелкие перепродавцы.

Отгрузка

— После приемки товара создаем документ «Отгрузка». Создаем список товаров для отгрузки на основе документа Приемка.

Печатем на принтере этикеток штрихкоды. Делается это в два клика на весь документ отгрузки. Готовим партию и отгружаем на маркетплейс создав акт поставки на основе приготовленного товара.

В качестве принтера этикеток я приобрел термотрансферный Godex G530.
Плотность печати 300DPI позволяет использовать эти этикетки при отгрузке на Ozon и Wildberries. Также такие этикетки имеют бОльший срок годности и устойчивость к стиранию при перемещениях товара, по сравнению с этикетками напечатанными на обычном принтере. Это в совокупности позволяет получать меньший процент потерь на складе маркетплейса.

Kazanexpress до сих пор не внедрили мало-мальскую автоматизацию путем импорта своего документа в создании Акта поставки. Поэтому на данном этапе руками вбиваем товары для отгрузки на основе файла «Отгрузка» от моего склада. Здесь нужно быть очень внимательным, потому что единственный косяк вливается в создание документа с нуля и снова руками.

KE внедрите уже Импорт товаров по SKU для отгрузки, это же базовые вещи!

Перепроверяем отгружаемый товар через функцию мобильного приложения МойСклад «Проверить комплектацию». Здесь наш телефон становится сканером штрихкодов, если у вас нету отдельного сканера штрихкодов. Мы пропикиваем всю партию и убеждаемся, что данные о количестве товара в коробках и в накладной совпадают. Еще лучше пропикать также сканером накладную распечатанную из Kazanexpress, чтобы избежать возможных ошибок при ручном вводе товаров в акт отгрузки.
Дело сделано. Пакуем и отвозим на склад.

Сохраняем номер накладной в товароучетной системе. Чтобы в будущем всегда была информация о всех поставках. Бывает я слышу, что теряются целые позиции в накладных маркетплейсов после приемки. Теперь мы можем всегда видеть что отгружено и что принято.

Что получили

После внедрения скорость формирования поставки кратно возросла. Печать этикеток происходит через МойСклад, и время штрихкодирование товара заметно уменьшилось за счет четкого понимания что-где лежит и куда нужно положить.

На очереди один из важных этапов автоматизации — формирование отчета комиссионера (в нашем случае маркетплейса) в МойСклад и получение аналитики продаж уже в товароучетной системе в динамике.

Это даст мне возможность видеть статистику продаж в разрезе поставщиков, категорий товаров и другим параметрам, которые есть в системе. К примеру можно посмотреть как быстро продалась та или иная партия или определенный цвет или размер товара.

Что дальше

Кто захочет внедрять МойСклад для автоматизации должен знать, что система эта легка в освоении в отличии от того же 1С, но кривовата и долго развивающаяся.

К примеру сейчас там есть огромный косяк, который не даст вести точную бухгалтерию — при переводе валюты из одной в другую в документе приемка происходит неправильное округление, из-за чего документ приемки и документ оплаты счета будет не совпадать на несколько десятков процентов. Разработчики обещают это исправить до нового года, но это еще не точно =)

Если вы не педант и это для вас не критично — можно пользоваться дальше.

Для меня Мойсклад — это возможность быстро построить систему для работы, отточить процессы, понять что нужно для полноценной системы товароучета.
А также возможность быстрого подключения новых сотрудников, контроля за их деятельностью и ошибками. Если была какая-то кривая отгрузка — всегда можно найти кто и когда формировал отгрузку, и найти виновных.

В будущем со всей собранной информацией, пожеланиями и задачами идти к внедренцам 1С и строить полноценную систему для работы уже в нормальной системе учета, которую можно подстраивать под себя. В 1С как ни крути больше аналитических отчетов, а также есть документооборот по импорту.

Подписывайтесь на мой телеграм канал, где публикую анонсы статей и короткие заметки о работе.
Goseller.biz

9,773 просмотров всего, 3 просмотров сегодня