Ситуация «Склад» или ревизия остатков

Всем привет! Как летние деньки проходят ? В отгрузках и на пляжах ? =)

Ситуация — склад

Последнее сообщение официального канала Kazanexpress, сподвигло меня наконец произвести массовую инвентаризацию отгруженных товаров на склад KE. Произвести проверку на утерю, и попытаться получить возмещение за утерянные товары.
Целый год я вообще не касался этой темы, так как стоимость утерянных товаров была ничтожна, и смысла тратить время на их поиск не было. Да и процессы KE постоянно перестраивались.
На сегодня как я понял инвентаризация у KE прошла успешно, а у меня накопилось достаточно пропавших товаров, чтобы заняться ими.

По сообщению от KE совсем не понятно что там случилось, и что нам делать чтобы обнаружить злоупотребления и уберечь себя от нехороших сотрудников.
Конечно первое, что приходит на ум — воровство наших товаров. Второе, что приходит на ум — да ничего не приходит =) вернее у меня много фантазий чем можно заниматься на складе, но нам это ни к чему. Нам необходимо лишь настроить систему проверки. А заниматься процессами склада — работа маркетплейса. И кардинально повлиять на его работу мы все равно не можем.

Проводим ревизию

Именно поэтому я решил провести ревизию и посмотреть реальное количество пропавших товаров. Для того, чтобы провести такую проверку нужно использовать источник данных в виде накладных, которые вы сохраняете себе на жесткий диск при их создании. Вы же их сохраняете да ? =)
Почему нужно сохранять накладные? Во-первых, потому что они чуть позже становятся недоступными для скачивания.
Во-вторых, как раз в таких случаях, когда у контрагента происходят нештатные ситуации и внутренняя система может быть скомпрометирована, и актуальность данных хранящихся в ней может вызывать сомнение.
На этот случай у нас есть исходные документы в виде сохраненных накладных на день их создания.

Идем дальше. Накладные у нас в формате PDF. Для удобства проведения ревизии я конвертирую их в формат XLS для работы в Excel. Делаю это через сервис здесь

В итоге я получил несколько десятков файлов XLS. Нужно собрать это все в одну таблицу и причесать для дальнейшей работы. Чтобы не тратить свое время закинул задание на workzilla. Кто не знает, workzilla — это сервис где можно делегировать
несложную работу другим людям за еду небольшие деньги. Промокод на бесплатные 100руб на первое задание — 269280. Аналоги — youdo и kwork, но там уже больше барыг, которые занимаются посредничеством. Ими тоже пользуюсь, но для других задач.

Eще нам нужно выгрузить с Kazanexpress отчет о продажах за все время, и отчет об остатках.
После всех манипуляций нас на руках три таблицы — отгружено, остатки, продажи.
А теперь предстоит самая простая работа — произвести расчеты с этими данными и поздравить друг друга, если ни одной единицы товара у вас не пропало =)

8,830 просмотров всего, 6 просмотров сегодня